Organigrama devine regulă de lucru
Posturile, departamentele și relațiile de coordonare ajută platforma să aleagă persoanele potrivite.
Dosarul digital SSM și SU
Dosarul SSM. Digital. Semnat.
Software SSM și SU pentru firmele din România: gestionezi angajații, generezi fișele de instruire și urmărești semnarea, fără să muți date între tabele și documente.
Creat pentru procesele SSM și SU din România
Date organizaționale conectateDocumente cu versiuni clareSemnături urmărite pas cu pas
Datele intră o dată. Documentele SSM le folosesc mai departe.
Structura organizației, angajații, șabloanele și semnatarii lucrează împreună. Nu mai copiezi aceeași informație dintr-un fișier în altul.
Generezi din șabloane aprobate
Verifici datele și previzualizarea înainte să emiți documentul.
Produsul, văzut de aproape
Fiecare ecran duce munca înainte.
Vezi ce este gata, ce lipsește și cine trebuie să intervină, fără să cauți prin meniuri.
De la datele angajaților la documentul semnat.
Configurezi baza o singură dată, apoi fiecare document urmează același traseu clar.
Configurezi baza
Organizația, structura și rolurile devin sursa de date pentru fiecare document.
Generezi documentul
Șablonul aprobat preia informațiile existente, fără completări repetitive.
Trimiți la semnare
Regula șablonului stabilește semnatarii și ordinea în care trebuie să acționeze.
Păstrezi rezultatul
Versiunea finală rămâne în dosarul corect, împreună cu istoricul ei.
Aceeași logică, în fiecare etapă.
Registrul de angajați și fluxurile de semnare arată clar datele, starea și următoarea acțiune.
Control înainte de automatizare
Documentele sensibile au nevoie de reguli clare.
Platforma verifică accesul pe server, păstrează versiunile și separă starea internă de confirmarea furnizorului de semnătură.
Acces verificat pe server
Rolul, apartenența la organizație și resursa sunt controlate înainte de fiecare operațiune.
Versiuni care nu se pierd
Documentele finale nu sunt suprascrise. O corecție pornește o versiune nouă.
Confirmare de la furnizor
Starea semnării vine de la furnizor, nu dintr-un simplu marcaj afișat în interfață.
Întrebări frecvente
Ce trebuie să știi înainte de demonstrație.
Răspunsuri scurte despre modul în care SSM Connect generează documentele, urmărește semnarea și tratează accesul la date.
Ce este SSM Connect?
SSM Connect este un software de securitate și sănătate în muncă (SSM) și situații de urgență (SU) în care structura organizației, angajații, șabloanele de documente și semnatarii lucrează în același spațiu. Datele introduse o dată sunt refolosite de fiecare document generat ulterior.
Ce documente SSM și SU pot genera?
Generatorul pornește de la șabloane aprobate și preia automat datele existente despre organizație și angajați, pentru fișe de instruire, tematici și celelalte artefacte definite în șabloanele tale. Verifici datele și previzualizarea înainte să emiți documentul.
Cum funcționează fluxul de semnare?
Regula șablonului stabilește cine semnează și în ce ordine. După trimitere, urmărești pas cu pas starea fiecărui semnatar, iar starea afișată vine din confirmarea furnizorului de semnătură, nu dintr-un marcaj setat local în interfață.
Cum sunt controlate accesul și versiunile documentelor?
Rolul, apartenența la organizație și resursa sunt verificate pe server înainte de fiecare operațiune. Documentele finale nu sunt suprascrise: o corecție pornește o versiune nouă, iar istoricul rămâne atașat dosarului.
Trebuie să reintroduc datele angajaților pentru fiecare document?
Nu. Organigrama, posturile, departamentele și relațiile de coordonare devin sursa de date pentru documente. Platforma folosește aceste informații pentru a alege persoanele potrivite, fără să copiezi aceleași câmpuri dintr-un fișier în altul.
SSM Connect garantează conformitatea juridică?
Nu. SSM Connect sprijină procesele SSM și SU prin organizarea datelor, generarea documentelor și urmărirea semnării, dar nu garantează conformitatea juridică. Responsabilitatea pentru conținutul documentelor și pentru respectarea legislației rămâne la organizație și la specialiștii ei.
Cum pot vedea platforma?
Ceri o demonstrație pe fluxul tău scriind la contact@ssmconnect.ro. Parcurgem împreună configurarea organizației, generarea unui document și trimiterea lui la semnare.
O demonstrație pe fluxul tău